Stuurkracht
Het bestuur maakt van tijd tot tijd plannen over de toekomst van de organisatie
De (toekomst)plannen die het bestuur maakt zijn bij de vrijwilligers bekend
Het bestuur zorgt dat besluiten en plannen ook worden uitgevoerd
Het bestuur werkt aan het verbeteren van de organisatie
Het bestuur creëert de voorwaarden waaronder vrijwilligers zich met plezier kunnen inzetten
Vrijwilligers beslissen mee over (toekomst-) plannen van de organisatie
Gemiddelde score: 15 punten
In uw organisatie staat de cruise control aan. Er zijn geen echt grote stuurproblemen, maar er zit ook weinig ontwikkeling in. U moet oppassen dat het bestuur niet vergeet te besturen. Zorg ervoor dat het bestuur tijd en ruimte heeft om naast uitvoerende taken ook aandacht te besteden aan het ontwikkelen van nieuwe plannen en beleid.
Tip: Organiseer een inspiratie-diner met uw vrijwilligers/leden. Vraag de deelnemers wat zij vinden dat uw organisatie de komende twee jaar vooral zou moeten doen en hoe zij daar zelf aan willen bijdragen. Kies er vervolgens één of twee projecten uit en ondersteun deze projecten vanuit het bestuur met middelen en tijd.
DraagKracht
Er zijn voldoende actieve vrijwilligers om alle vrijwilligerstaken uit te voeren
In onze organisatie zijn alle bestuursfuncties vervuld
Het vrijwilligerswerk is goed verdeeld over alle vrijwilligers
De vrijwilligers verrichten taken die aansluiten bij hun kwaliteiten
Onze vrijwilligers zijn zichtbaar gemotiveerd voor hun vrijwilligerswerk
In onze organisatie is er een gezonde doorstroming van vrijwilligers: er gaan regelmatig mensen weg en er komen regelmatig nieuwe mensen bij
Gemiddelde score: 13 punten
Te weinig vrijwilligers moeten te veel doen. En het vele werk is ook nog ongelijk verdeeld over die paar actievelingen. Daardoor kan er onvrede zijn en ontstaat al snel het beeld dat het niet echt leuk is om vrijwilligerswerk (en met name bestuurswerk) te doen. Dat kan weer leiden tot weinig nieuwe aanwas of zelfs leegloop.
Tip: Zet als bestuur alle taken binnen de organisatie op een rijtje. Ga ze vervolgens herverdelen met de vrijwilligers zodat er aantrekkelijke takenpakketten ontstaan. Laat u daarbij niet leiden door hoe het nu is, maar door hoe het zo leuk mogelijk wordt. Durf hierbij ook taken af te stoten, uit te besteden of kies voor duotaken. Notuleren van vergaderingen kan ook iemand buiten het bestuur doen.
SamenwerkingsKracht
Vrijwilligers zijn op de hoogte van actuele ontwikkelingen in de organisatie
In onze organisatie weten we van elkaar waar we mee bezig zijn
In de organisatie worden vrijwilligers gewaardeerd bijv. door een feest of een uitje
We spreken elkaar in deze organisatie aan op zaken die goed en zaken die minder goed gaan
De organisatie werkt (regelmatig) samen met andere organisaties (bijv. bij het organiseren van activiteiten of het gebruik van materialen, ruimtes etc.)
We delen kennis en ervaring met andere organisaties (bijv. over maatschappelijke stages, fondsenwerving of organisatie van activiteiten)
Gemiddelde score: 17 punten
Er is interne en externe samenwerking, maar vaak alleen op functionele basis. Als er iets moet gebeuren zijn daar vrijwilligers voor te vinden, maar spontaan gebeurt er weinig. Waardering en begeleiding van vrijwilligers zijn vooral formeel geregeld. Externe contacten zijn vooral incidenteel en bieden nog weinig meerwaarde; van een levend netwerk is nauwelijks sprake. Gevaar is dat uw organisatie onvoldoende in staat is om flexibel te reageren.
Tip: Combineer de ALV of andere vergaderingen met een waarderingsevenement. Zet eens een bepaalde commissie of activiteitengroep in het zonnetje in het clubblad of laat hen zich op een ludieke manier presenteren. Neem als organisatie deel aan een maatschappelijke beursvloer en kom zo in contact met bedrijven en andere vrijwilligersorganisaties, goed voor uw netwerk- en samenwerkingsmogelijkheden.
HulpKracht
We hebben voldoende financiële middelen om onze hoofdtaken uit te voeren
Onze inkomsten komen uit meerdere bronnen (contributie, subsidie, donaties, sponsoring etc.)
Als het nodig is zijn we in staat om (incidenteel) extra mensen en middelen te verwerven (bijv. voor speciale evenementen of projecten)
We beschikken over een locatie om te vergaderen en/of elkaar te ontmoeten
Onze organisatie heeft de beschikking over goede communicatiemiddelen (computers, telefoon, internet etc.)
Gemiddelde score: 22 punten
Met uw middelen en faciliteiten is het wel in orde. U hebt de ruimte om verschillende activiteiten te kunnen uitvoeren en bent niet afhankelijk van een klein clubje vrijwilligers of een enkele financier. Bij tegenslag kunt u een stootje hebben. Ook bent u als organisatie (fysiek) bereikbaar en herkenbaar.
Tip: Blijf actief in werving van mensen en middelen. Mensen en middelen blijven niet eeuwig beschikbaar. Investeer ook in de relaties met leden, financiers en belangrijke samenwerkingspartners. Nodig ze uit voor borrels en evenementen en houd ze op de hoogte van nieuwe activiteiten en plannen. Denk er ook aan dat uw succesvolle aanpak ertoe kan leiden dat u meer faciliteiten, mensen en middelen nodig kunt hebben. Daar kunt u maar beter op voorbereid zijn. Benut ook de kracht mensen die u nu nog niet kent en maak uw wensen kenbaar via twitter #Durftevragen.
VernieuwingsKracht
Inbreng en initiatief van vrijwilligers wordt gestimuleerd en gewaardeerd
We ontwikkelen regelmatig nieuwe activiteiten en/of projecten en voeren deze ook uit
In onze organisatie is er ruimte voor nieuwe ideeën
We gebruiken de inzichten uit evaluaties om onze activiteiten en projecten te verbeteren
Onze organisatie reageert alert op veranderingen in de eigen omgeving
Gemiddelde score: 16 punten
Uw organisatie vernieuwt vooral als daarom gevraagd wordt. U houdt rekening met vragen van de achterban en ontwikkelingen in de omgeving, maar alleen als die direct effect hebben op de koers van uw organisatie. Een prima strategie, zolang er geen al te grote verschuivingen nodig zijn. Want dan kan het zijn dat u achter de feiten aanloopt.
Tip: Zoek één of meer thema´s die door uw vrijwilligers écht belangrijk gevonden worden. Organiseer een vernieuwingsevenement en verzin samen met vrijwilligers zoveel mogelijk ideeën om de organisatie of de activiteiten te vernieuwen. Werk kansrijke ideeën uit in een activiteitenplan en benoem trekkers. Benut daarbij de kennis en ervaring van uw vrijwilligers en van eventuele samenwerkingspartners. Innovatie werkt vaak het beste als je het met meer partijen doet.
Eindscore
Gemiddelde eindscore: 83 punten
Uw organisatie is niet bijzonder krachtig, maar zeker ook niet zwak. Op dit moment is er een evenwicht tussen sterker ontwikkelde en minder sterk ontwikkelde krachten. Dat betekent dat u in staat bent om de organisatie overeind te houden en uw activiteiten uit te voeren. Maar het betekent ook dat te veel interne of externe veranderingen tegelijk een reële bedreiging kunnen vormen. Nu u weet waar de zwakke plekken liggen, weet u ook wat er verbeterd kan worden. Ga hierover met vrijwilligers in gesprek en laat daarbij ook vooral zien wat er wel goed gaat.
Tip: Investeer in de versterking van minder ontwikkelde Krachtenvelden en maak daarbij gebruik van de sterke punten die uw organisatie al heeft. Is bijvoorbeeld uw Draagkracht al stevig, benut dan de betrokkenheid van vrijwilligers om gezamenlijk actief aan vernieuwing te werken. Als u verder wilt groeien zorg dan in ieder geval voor voldoende Vernieuwingskracht.